一般情況下,企業會對原始價值較大、使用年限較長的物品當成固定資產來進行管理。然而固定資產常常具有價值高、使用周期長、分布散亂等特點,并且構成復雜,包括辦公場地、辦公設備、辦公家具、專用設備、機械設備及運輸設備等,這時就需要定期對固定資產進行盤點,加強固定資產的管理工作。所以AI-WMS增加了【固定資產初盤單】。
固定資產盤點流程如下:
1、首先在AI-WMS的【固定資產初盤單】,對固定資產按部門分別進行初盤;
2、接下來,進入Sunlike ERP系統,打開【固定資產盤點單】,轉入AI-WMS保存的【固定資產初盤單】,完成固定資產盤點。
適用版本:2022-1-14以后的365A版本。
加強固定資產管理
1、首先進入后臺管理系統【AI-WMS系統設定(Web)】,設置“固定資產初盤單輸入掃描數量的資產類別”:
◆ 如果一個資產代號是對應多個數量的(如鼠標、鍵盤等),則需要在此欄位勾選該資產代號對應的資產類別,勾選后,后面在做固定資產初盤單,掃描該資產代號則會彈出數量輸入窗口。
◆ 如果是此處沒有勾選的資產類別,則掃描該類別下的資產代號后默認帶出數量1。(如辦公場地、電腦等每個物品都有自己單獨的資產代號的,則不需要勾選。)
2、登錄AI-WMS,進入菜單【固定資產初盤單】(如果找不到該菜單,請先進入后臺管理系統【AI-WMS類別權限設定(Web)】設置菜單權限)
3、選擇本次要盤點的固定資產的所屬【部門】,然后點擊【下一步】
PS. 此處的【部門】是指固定資產在【固定資產維護】中的【部門】,非【使用部門】。
4、掃描固定資產代號
◆ 掃描的資產代號必須存在于【固定資產維護】中;
◆ 每次掃描,每個資產代號只能掃描一次,不允許多次掃描;
◆ 當掃描的資產代號所歸屬的資產類別不存在于【AI-WMS 系統設定】的“固定資產初盤單輸入掃描數量的資產類別”選項中,則掃描資產條碼視為逐一掃描,帶入掃描數量1(如下圖一),不允許修改;若存在于,則掃描資產條碼后彈出數量輸入視窗(如下圖二、三)。
5、掃描完成后,點擊右上角【保存】圖標即可。
6、固定資料在AI-WMS完成初盤后,后續可通過Sunlike ERP系統的【固定資產盤點單】,轉入AI-WMS保存的【固定資產初盤單】,完成固定資產盤點。