第154期
2022.06

 從EXCEL復制資料粘貼到系統單據

一、介紹

Sunlike有EXCEL轉入功能，但是每次需要去進行文件選擇，欄位對照，效能不佳，故系統增加從EXCEL復制資料粘貼到系統單據功能。

二、新功能亮點

1、可以直接批量復制excel中的一批貨品代號（或其他報表或單據的貨品代號），在作業單據中進行粘貼，系統自動帶出貨品相關信息，以達到快速完成單據作業功能。

2、支持復制EXCEL表中一列或同時復制多列內容到單據中的操作。

三、正文內容

功能：支持將EXCEL中多行貨品及其他欄位內容一起復制粘貼到單據中；

操作示例：

1.在excel中把需要復制到系統單據中的內容選擇后復制。

2. 在單據中把需要粘貼的內容在第一個對應欄位的空白格中點擊一下再用鍵盤的Ctrl+V鍵粘貼。需要復制哪幾個欄位的值就把單據表身的那幾個欄位都拉在一起，并且按照EXCEL表內容的順序排序好。如EXCEL表要同時復制品號+批號+數量+倉庫+單價+稅率，那么SUNLIKE的單據也要將這幾個欄位拉出來按順序排列好。

3. 以下為粘貼后的單據內容。

 自定義輔助核算項目

Sunlike提供客戶廠商、貨品資料等15個科目輔助核算項目。如果還需其他科目輔助核算項目，可以通過“自定義輔助核算項目”的功能讓用戶可以自定義設定。

1.自定義輔助核算項目設定

位置：自定義輔助核算項目設定(REEF:系統維護->系統->會計科目設置->自定義輔助核算項目設定)

可以設置所需要的查詢資料表，也可以在憑證的時候自行錄入相關的輔助核算。

2.會計科目啟用自定義輔助核算項目

手工做憑證的時候就可以自行根據所需的項目進行選擇

3.通過自定義輔助核算項目和單據進行相關聯

位置：自定義輔助核算項目與單據對應設置(REEG:系統維護->系統->會計科目設置->自定義輔助核算項目與單據對應設置)

（1）在對應的單據做好需要的自定義字段

（2）自定義輔助核算項目與單據對應設置

在自定義輔助核算項目與單據對應設置界面中通過單據欄位或自定義SQL取值進行關聯

備注：如果客戶所需要的自定義項目關聯的表是后臺數據庫自行創建的，可以參考一下上期的電子報，將自定義的數據表，添加到查詢表的范圍內。

 送貨單自動產生批號功能

一、要點說明

在ONLINE SRM供應商管理系統中，現時的送貨單無法自動產生批號， 而客戶的物料是實行批號管理，需要在送貨單中根據批號原則自動產生批號。

主要修改如下：

1、產生批號規則，按ONLINE系統的【條碼批號產生規則】處理；

2、批號自動產生處理：當送貨單表身存在批號管制的貨品記錄，并且對應記錄的批號為空時，在保存單據時，根據設定的批號規則，自動產生批號帶到對應記錄的“批號”欄位中。

適用版本：2022-6-16以后的365A版本。

二、功能說明

1、在【條碼批號產生規則設定】頁面，新增批號產生規則，如下圖：

2、在【營業人資料設定Web】頁面，供應商管理-送貨單區域，勾上[批號管制貨品自動產生批號]選項，在[批號產生規則]欄位輸入規則代號，如下圖：

3、在【貨品代號設定】頁面，貨品要勾上[批號管制否]選項，如下圖：

4、在【用戶設定(Web)】頁面，廠商用戶的[特殊密碼]窗口-[系統管理]分頁，勾上[自動新增批號]選項。(這里新增用戶時默認是勾上的，所以不用再額外去設置。)

5、在【送貨單(Web)】頁面，新增單據保存后，批號管制貨品會自動產生批號，如下圖：

 AI-WMS條碼明細增加導出條碼、導入條碼功能

一、要點說明

因客戶在實際使用過程中，有可能會遇到以下情況：一張單據需要掃描幾百個條碼，而在掃描過程中，有可能來源單據因各種原因被修改，導致WMS在保存時會提示搶先修改，無法保存上，此種情況下，只能重新掃描來源單、重新掃描貨品條碼，但由于已經掃描了幾百個條碼，再重新掃描的工作量太大了，所以AI-WMS在單據<條碼明細>畫面增加了導出條碼、導入條碼的功能。

適用版本：2022-4-24以后的365A版本。

二、功能說明

以【受訂->銷貨】為例說明。

1、進入ERP錄入【受訂單】

貨品【005/核桃酥】，數量1000

2、進入AI-WMS【受訂->銷貨】，掃描受訂單號、掃描貨品條碼，暫不保存單據

共掃描了10個箱條碼，每箱數量100

3、在ERP中將【受訂單】的數量修改為900

4、返回到第2步WMS【受訂->銷貨】的畫面，保存單據，此時會保存失敗，并給出如下圖的提示

5、此種情況下，原來只能關閉單據，然后重新掃描單據、重新掃描貨品條碼了，現增加了<條碼明細>畫面的導出條碼、導入條碼功能，則可直接使用此功能。

首先，關閉保存失敗的提示信息

然后，點擊右下角“…”圖標，點擊“導出條碼”

在提示信息中點擊【確定】。

然后關閉單據，重新進入【受訂->銷貨】

點擊【清空緩存】

由于緩存的記錄是會將來源單的資料（如來源單待轉數量1000）也一起緩存起來，所以如果是載入緩存，再重新保存也還是會提示搶先修改的，所以這里要點擊【清空緩存】。

然后重新掃描來源單

切換到<條碼明細>選項卡，點擊【導入條碼】

在彈出的窗口中點擊【確定】

由于原來是掃描了10個箱條碼，數量共1000，而ERP中已經將受訂單的數量修改為900了，所以前9個箱條碼可以成功導入，但導入第10個箱條碼時就會提示數量超交，此時按實際情況調整條碼明細的記錄，然后再保存即可。

 AI-WMS【條碼綁定(采購單)】增加自動生成單據功能

一、要點說明

當貨品是從外部采購的，在供應商送來的時候已經貼好商品標簽，這種情況下是不需要重新貼標簽的，用戶希望可以直接掃描商品上已經貼好的商品標簽進行入庫。基于以上情況，AI-WMS在之前已增加了貨品與箱條碼、序列號綁定作業，即【條碼綁定(采購單)】。

但原來的操作是：首先在【條碼綁定(采購單)】掃描商品標簽進行綁定，然后再進行入庫，在入庫單據中還要再掃描一次商品標簽，即從綁定到入庫，要掃描2次商品標簽。現有客戶提出，希望只掃描一次商品標簽就可以同時完成綁定和入庫，所以AI-WMS在【條碼綁定(采購單)】增加了自動產生單據的功能，即綁定的同時可以產生進貨單、暫估單或進貨送檢單。

PS. 若需要了解條碼綁定的其他功能，請查看新功能說明文檔【N29 AI-WMS新增貨品與箱條碼、序列號綁定作業.docx】。

適用版本：2022-6-16以后的365A版本。

二、功能說明

1、設置單據屬性

進入【AI-WMS單據屬性設定(Web)】，找到單據【條碼綁定(采購單)】，設置屬性“產生單據”，提供4個選項：不產生、產生進貨送檢單、產生進貨單、產生暫估單，默認值是“不產生”。

2、如上一步單據屬性產生單據設置為“進貨單”，則進入【條碼綁定(采購單)】，采集條碼綁定后，保存時會同時生成【進貨單】，如下圖：

 AI-WMS增加入庫條碼拆碼功能

一、要點說明

當貨品在供應商送來的時候已經貼好商品標簽，并且標簽上的條碼是有規律的，此時，客戶希望可以預先設置好拆碼規則，然后在入庫掃描條碼時系統可以根據規則自動進行拆碼入庫。所以AI-WMS增加支持入庫條碼拆碼功能。

1、入庫條碼拆碼規則支持2種拆碼模式：

（1）依分隔符

（2）依起止碼長

2、支持入庫條碼拆碼規則的單據如下：【采購->送檢】、【托工->送檢】、【采購->進貨】、【免檢->進貨】、【進貨送檢->驗收】、【檢驗->進貨】、【采購->暫估】、【進貨檢驗->暫估】、【免檢->暫估】、【托工->繳回】、【托工送檢->驗收】、【免檢->繳回】、【檢驗->繳回】。

適用版本：2022-6-16以后的365A版本。

二、功能說明

1、設定入庫條碼拆碼規則

進入菜單【AI-WMS】-【AI-WMS管理】-【打印作業】-【條碼打印規則設置】-【入庫條碼拆碼規則(Web)】

（1）依分隔符

（2）依起止碼長

（3）其他說明

無論是依分隔符還是依起止位置，“貨品代號”都是必選項；

條碼類型支持：貨品條碼、箱條碼、序列號。

2、以【采購->送檢】為例說明

進入【AI-WMS單據屬性設定(Web)】，找到單據【采購->送檢】，設置屬性“拆碼規則”

當屬性“拆碼規則”為空，則代表不走拆碼規則，所掃描的條碼必須在系統中存在的；

當屬性“拆碼規則”不為空，則代表走拆碼規則，在單據掃描條碼時，會判斷條碼在系統中是否存在，

存在則走標準掃描模式，即不走拆碼規則的判斷；

不存在則走拆碼規則的判斷。

進入PDA【采購->送檢】，掃描來源單后，掃描貨品條碼，系統根據拆碼規則自動進行拆碼

依分隔符拆碼

依起止碼長

保存單據后，同時會根據拆碼規則的條碼類型自動寫入對應的條碼庫。