五金行業的細分
五金行業大致可分為:工具五金、建筑五金、日用五金、廚房設備與不銹鋼制品、 吸油煙機、烹飪炊具、拉鏈、不銹鋼滑撐鉸鏈、工藝門花、合頁系列、喉箍系列、門窗配件系列、門窗型材、門窗產品、門控系列、金屬樓梯、廚柜設備、通用零配件、量具、配件五金、窗簾配件、裝飾五金、鎖具系列,鈕扣,螺絲釘等等
■五金行業常見管理問題
經過改革開放20多年的努力,我國五金行業取得了很大的成績,對世界五金行業產生積極的影響,引起了世界各國對中國五金行業的重視。雖然我們的企業在規模、產品質量、創新能力等方面有了很大的進步,但在保持持續發展方面存在很多的問題,面臨大的挑戰。
低質、低價,已經走到盡頭,如果我們的產品還以現在這種狀態進入市場,我們就將失去我們的市場,我們的產品將繼續停留在國外“地攤貨”、“跳蚤市場”的概念里,五金行業的強大依靠五金制品在質量上、檔次上、技術上、品牌上的真正步入世界舞臺。
五金行業企業要進一步提升對五金行業、五金產品理念上的認識,不要把五金產業當成僅是一個勞動密集型產業,它應該還具有技術含量和先進的技術。同時,我們還需要高素質的員工,這對我們的發展是非常重要的;進一步加強質量意識和質量管理,我們五金行業產品自己跟自己比有相當程度的提高,但與世界同類知名企業比,行業在經驗、管理、資本、設備、技術、創新能力還不夠,質量管理水平、管理體系還有待完善。質量是企業強練內功的基礎,在把產品質量做好、做精的基礎上,搞好產品的研發和設計,提升行業整體水平。
五金產品在品牌方面,品牌是與質量、創新密切聯系的,有好的質量和創新能力做保障。行業的發展靠各行業共同營造一個良好的環境。
■一般五金行業企業存在管理問題
在公司快速發展過程中,原有的管理方法越來越不適應企業要求,暴露出以下管理問題:
1、部門的組織架構不適應企業的規模,職責不清,各部門很多的管理人員對規范管理的認識不足,抵觸情緒比較大,造成運作成本很高。部門間數據信息不共享,協同辦公效率低下。
2、物料管理混亂。沒有有效的物料管理的制度及系統,造成物料浪費及積壓非常嚴重。特別是車間的物料管理處于放任處自流的狀態,影響了整個企業物流的順暢運行。由于生產數據多,且數據的收集、維護和檢索工作量大,使得數據的基礎管理混亂。生產車間領料沒有標準,同時不能追溯到是針對哪個訂單,加工單所領的料件。多檔備損也是五金行業的共性,手工作業遠遠不能滿足企業的高速運轉。
3、影響生產計劃的因素較多,生產計劃的制訂非常復雜;各部門協作能力差,尤其是在多地點生產和經營時。
4、庫存積壓嚴重。原材料庫存、在制品庫存、產成品庫存積壓嚴重,占用了大量的流動資金。沒有信息來源(物料需求分析),導致盲目采購,不能從根源上解決多采購,少采購的現象。
5、生產與市場有時脫節。市場需要的產品生產不出來,生產的產品賣不出去;生產管理水平低下,生產排程變化大,不易掌控;設備利用率低;生產周期長,計劃跨度大,信息反饋不及時。
6、客戶需求的變化,會經常發生訂單變更、緊急插單等情況。
7、競爭異常激烈,經常在接訂單前不知道到底該報多高的價格才能有利可圖。
■五金行業特點
天思軟件集團根據多年在五金行業服務的經驗,總結出五金行業生產有如下特點:
1、五金產品是傳統的機械加工件,一般成本結構大約為:直接材料占80%,制造費用占10%,人工費用占5%,外加工費用占5%,因而物質采購和材料管理是五金件產品企業內部的管理重點。企業越來越要求對材料的采購成本進行分析,品質的檢驗。
2、工程設計任務很重,不僅新產品開發要重新設計,而且生產過程中也有大量的設計變更和工藝設計任務,設計版本在不斷更新。工程和生產部門對BOM變更處理流程要求更靈活,有主動提醒的功能。同時對BOM,產品的工藝設計的不同版本進行管理和查詢。
3、制造工藝復雜,加工工藝路線具有很大的不確定性,生產過程所需設備和工裝夾具種類較多。車間現場作業管理要求更加精細
4、物料存儲簡易方便。原材料大多是固體(如不銹鋼、板材),產品也為固體形狀,因此存儲多為普通室內倉庫存或室外露天倉庫。原材料采購入庫時是按重量來核算的,但是領料時可能是要按個數進行庫存數量的核算
5、產品中各組件制造周期長短不一和產品加工工藝路線的復雜性造成在制品管理不易。且在生產過程中經常有邊角料產生,部分邊角料不可回收利用,邊角料管理復雜。
6、生產計劃的制訂與車間任務工作繁重。因為產品種類多,零件材料眾多,加工工藝復雜,影響生產過程的不確定因素多,導致制訂生產計劃、采購計劃困難。
7、產品組件一般采有自制與外協相結合的方式。一般表面處理如電鍍、噴漆等工藝會采用委外加工的方式。這樣對委外廠商,委外件的加工進展和品質的管理提出了更高的要求。
8、存貨需要分別按客戶、按訂單、按保稅品、按非保稅品分類,同時,還要按成品、半成品、在制品、委外加工材料、原材料及包裝物分別管理。
9、機械制造業的加工過程基本上是把原材料分割,然后經過車、銑、刨、磨或者沖壓、折彎等加工工藝,部件裝配,成品出廠。
10、五金產品特點是零件小,種類多。如果沒有合適的料號管理,基本上很難做到數量準確。對生產的進展會造成很大的困難。
■項目總規劃
一、產品推薦
天心天思軟件為五金行業的信息化需求提供如下產品推薦:
1、SUNLIKE ERP
PS: 制造業ERP軟件,核心軟件,CS架構。
2、ONLIN ERPII
PS: BS架構,PDA條碼分屬此功能,與SUNLIKE ERP同屬一個數據庫,可以網頁形式登錄,解決異地登錄問題,同時后續可以使用在供應商平臺運用等。
3、手機端T-BOSS
PS: 輔助ERP運用,數據查詢,單據審批,外圍服務點作業人員情況跟進。
五金行業ERP整體運行流程圖為:
二、施工方式
1、實施方法:
天心天思軟件在合約簽定后將派遣2-3名顧問團隊進行輔導,標準周期為3-6個月上線使用,半年后穩定運行且進行技術轉移并撤離。
天心天思團隊組成人員:
項目經理(1名):天心天思實施部項目經理或部門經理以上職位人員
項目顧問(1-2名):由實施經驗1年以上顧問擔任,輔助項目經理完成項目實施中的技術處理工作。
技術支持(技術部門):專業的技術支持部門,24小時服務電話,遠程協助。可輔助參與ERP技術培訓。
研發團隊(研發部):提供客戶個性化需求研發
2、參與人員:
專職網絡管理人員一名(負責ERP軟硬件平時維護,新進員工培訓,ERP技術轉移對象)企業所有主管,各部門關鍵用戶、錄單人員。
3、培訓
3.1以現場培訓為主。
3.2 培訓內容分為講師課上講解,學員課后實際操作練習兩部分,對參與培訓人員進行考核,合格后方可上崗。
■業務部
1、客戶報價體系
2、訂單管理
3、訂單生產情況跟進
4、交期管理
5、溝通倉庫出貨事宜
6、客戶對帳體系
7、款項情況跟進
8、儲運派車管理(利用裝箱模塊進行二次開發)
解決方案:
1、提供成本核算功能算出生產成品所用的原材料與制造費用、人工費用、外加工費用,并提供打印樣版傳送客戶。
2、訂單系統單據錄入:在接收新訂單時,由文員將訂單情況錄入系統,包括產品信息,交期,客戶情況,價格,數量等。錄入的訂單經由審批后生效。
3、訂單管理。客戶PO#轉化為企業內部訂單,訂單合同,訂單評審,預估毛利。
4、訂單進度查詢。訂單生產完成進度,所需材料采購進度,訂單出貨進度及賬款情況一目了然。
5、出貨準時度。ISO重要評估品項之一,出貨準時度管理。
6、賬款管理。客戶對帳作業、賬齡分析,月度銷售及收款狀況等。
7、智能裝箱。貨柜預定,貨物裝柜智能分析。
PMC計劃部
PMC主管訂單的生產計劃與物料的采購計劃。我們將著重于生產計劃的管理,與采購計劃的管理,系統將提供自動化的計劃日期排產推薦,考慮原料的庫存是否充足并建議是否予以采購,考慮通用半成品部件庫存是否充足并建議是否下達生產。
1、生產分析
查詢計劃執行進度
貨比三家,提供采購主管判斷成交廠家
2、價格管理:
針對不同的廠家每個原料有不同的價格可以設定,價格設定后經由主管審核同意方可生效,采購單中的價格可設置為錄單人員無權限修改。如要改動價格則提出申請后審核生效。且系統自動判斷價格日期,以價格為準,自動截止老價格,并提供價格區間對比
3、采購合同訂單錄入
4、交期管理實際客戶運用演示
生產部
主要涉及產品:ERP
生產是制造企業的核心,生產任務的明確是關鍵中的關鍵,是否能按時生產關系到企業的運營好壞。
在信息化過程中,我們將著重于
1、明確生產任務,交期
2、明確生產所需材料
3、明確提供每道工序的生產時間,上下承接工序完成情況
4、統計每道工序的開工,完工時間。記錄工序作業人員,以方便統計產能,與工人計件工資
5、管理工序返工率,損耗率。
6、管理車間半成品數據的統計,減少庫存積壓。
對此運用計劃部下達的生產計劃,生產單上明確注釋生產的產品型號、數量、所用原料、所需工序、每道工序的生產與完工時間。且可運用條碼系統輔助管理工序的工開,完工,以自動統計出工序的工時、產能、工人計件工資。
1、生產進度圖形化
2、工序流轉條碼化
3、產品設計系統化。解決產品物料清單BOM的快捷錄入、自動生成的難題;
4、作業指導書電子化。全面解決繁瑣的生產過程管理難題;
5、材料、半成品、成品管理批次化。成功解決成品分批供貨,批次管理和材料追溯管理難題;
5、SPC質量管理全監控。
6、工資核算自動化。車間產量與計件工資掛鉤,自動核算計件工資。
7、生產進度預警化。進度預警、損耗超標預警、工時超標預警
■倉儲管理部
主要涉及產品:ERP
對于財務來說,ERP的核心數據是由倉儲部門提供,這包括產銷存的明細、統計表:生產領用原料的數據,每個月的庫存進出帳等等。
庫存的積壓與否直接影響企業資金流的運轉,如何降低庫存,一直是各大企業努力探索的方向。而使用ERP系統的一個因素就是降低庫存,提高企業資金周轉率。
對于倉儲管理系統主要從以下幾個方面進行運用
1、原料入庫
2、存貨盤點
3、生產原料放發,退料管理,避免隨意領料,根據技術部設定的BOM進行領料,多領需系統申請生效才可。自動化倒沖領料,對于耗材類難以人工管理的貨品按BOM設定進行倒扣。
4、生產成品入庫
5、成品出庫
6、呆滯品盤點
7、儲位管理
8、條碼移動終端的科技化,降低人力成本
9、批號先進先出庫存管理
解決方案
1、出/入倉管理條碼化
2、入倉儲位自動配位
3、呆料分析。多維度分析材料滯留倉庫時間,為資金盤活提供有力依據。
財務部
ERP系統中將前端所有數據匯入財務做審批核對。主起監督作用。因此在ERP項目的推進中,主薦以財務做為核心推薦部門,對部門數據格式進行合理要求。
財務管理集合了發票管理、資金管理、固定資產管理、成本核算和會計總帳管理,符合會計標準設定,通過財政局認證。
產成品成本分析
條碼管理系統
主要涉及產品:ONLINE
條碼管理主要運用于貨品的出庫入掃描,可采用PDA手持終端操作。是目前較為主流的做法。減少人為操作失誤,減輕人員工作量的具體體現。
針對貨品條碼,可視情況由供應商貼,或自己公司貼。
主要作用方向:
1、貨品出入庫管理
2、生產工序開工、完工管理
3、銷貨管理
產品展示
手機移動平臺運用
主要涉及產品:T-BOSS
手機功能主要體現在數據查詢、手機審批,在線打卡,工作日報填寫等功能。是目前較為流行的一種趨勢。
天心天思簡介
“協助企業實現互聯網化、智慧化”是天心天思的企業發展理念,協助企業和政府客戶不斷走向“智慧化“是天心天思服務的目標,“互聯網化”是天心天思客戶 “智慧化”之路的必經發展階段。
天心天思自1988年成立以來,在管理軟件與互聯網IT服務領域專注經營30年,其間經歷技術的改變,環境的改變,公司依然堅守“協助企業互聯網化,智慧化”的企業使命,在時代的變局中繼續前行,不斷開拓并積累了在各個領域及行業的核心競爭力,擁有多年實踐經驗的行業顧問團隊,憑借自身豐富的企業管理軟件服務經驗、強大的產品創新和研發能力、完整的產品結構,能夠很好地滿足客戶的個性化需求,在行業內具備優勢。
公司現有300多位員工,95%是本科以上學歷。目前天心天思擁有100位以上具有多項專業認證資格的咨訊工程師服務團隊,獲得40多張專業技術及管理認證,包括信息服務管理師、項目管理師、CA、CheckPoint、Cisco、Cognos、IBM、Microsoft、Novell、Oracle、VERITAS、Sun等信息大廠所授予專業技術證照。天心天思公司獲得IOS9001質量管理認證,通過CMMI Level3評鑒,是獲得軟件開發整合及維護能力評鑒的信息服務業者。
天心天思積極擁抱新一代物聯網技術變革浪潮,緊抓“中國制造2025”、“工業4.0”、“互聯網+”政策落實的發展契機,基于綠色裝備制造業,制造業、流通業、綠色金融等的市場發展趨勢,圍繞“產業互聯生態鏈”、“智能制造”、“銷售全渠道”、“城市企業云” 、“行業智慧化”五大戰略推動中小企業群加速產業升級,推廣智能制造。
過去五年中,天心天思已先后與浙江湖州、山東煙臺、福建廈門、安徽宿州、陜西咸陽等近20個城市簽訂“城市企業云戰略合作協議”,著力推動當地支柱產業和各類型企業成功轉型升級,促進城市本地經濟的健康發展和持續繁榮。天心天思還運用“城市智腦”管理技術成為浙江省湖州市“綠色智能產業小鎮”的主導建設者和管理平臺運營商。天心天思正在為我國快速發展的城市建設做出應有的貢獻。
天心天思依據企業成長路線,根據多年的市場實踐經驗與深厚積累,已研發出完整的企業管理產品線組合,天心天思除擁有面向不同規模成熟型企業客戶的ERP產品系列,如Sunlike-ERP、Online-ERP、企業家ERP和經理人ERP;、JD-MES、PLM、企業移動商務管理軟件T-Boss 、WMS、SCM、CRM、HR、OA、企業微電商管理軟件、生產制造條碼管理T-Code等種類齊全的企業信息化管理產品之外,還創新研發出產業互聯生態云平臺Linker+,成功轉型成為一家可以提供服務和專業大數據應用分析的綜合型管理信息化解決方案服務提供商,使更多企業和政府客戶可以快速便捷地獲取天心天思提供的豐富管理應用和服務,以滿足廣大天心天思客戶不斷迅速增長的信息化管理應用需求。
憑借天心天思專業技術服務團隊刻苦地鉆研和不懈地奮斗,天心天思的產品、解決方案和服務已贏得數十萬家企業客戶的信賴,遍布60多個細分行業,有600多家渠道合作伙伴在與天心天思一起協助客戶解決各種管理上的挑戰。同時,天心天思已與華為、微軟、碧桂園、航天科技集團、阿里巴巴、騰訊、英特爾、IBM、富通科技等眾多企業建立了緊密的戰略合作伙伴關系。
天心天思愿與睿智政府和天下企業攜手并肩,一起邁向健康智慧發展的康莊大道!