一、 要點介紹
1、 進、銷開票作業增加批次更新貨品單價的單價條件屬性
2、 進、銷開票作業增加批次更新貨品單價功能
3、 批次更新貨品作業窗口資料取值及使用過程
減少人工錄入、降低出錯率
由于開票是對一段期間的銷售單據開票,同一產品存在多行銷售記錄,貨品單價需重復輸入多次;提供按貨品批次錄入本次開票單價的功能,減少人工錄入的工作量、降低出錯的概率。
進貨立賬開票作業為例:
1、表頭增加“批次更新貨品單價”按鈕
◇ 使用前提:當單據可編輯、且開票方式=1.明細轉入:按鈕可用;反之,則按鈕不可用,如圖。
◇ 滿足前提條件,點擊“批次更新貨品單價”按鈕,彈出作業畫面:
2、批次更新貨品單價的單價條件屬性
◇ 屬性位置及圖示:
◇ 屬性所選欄位,會在批次更新貨品單價窗口的查找欄位下拉菜單及表身欄位列示,如圖;反之,則欄位不列示。
3、批次更新貨品作業窗口資料取值及使用過程
◇ 資料取值:根據屬性選項“批次更新貨品單價的單價條件”所選擇欄位到單據表身抓取單據別<>(EP.其他支出單、ER.其他收入單、UM.固定資產購入單、SG.設備購入單、MG.模具購入單)的記錄進行分組;最后,將分組的記錄按“批次更新貨品單價的單價條件”所選擇欄位的順序進行排序后,輸出至表身,如圖。
◇ 查找功能使用:
? 根據不為空的查找欄位,對單據表身記錄進行模糊定位查找,貨品代號:提供貨品代號查詢視窗,也可直接輸入不存在的貨品代號;其余欄位:提供編輯欄位,可直接輸入進行查找。查找到結果會使用光標標注查找行。
? 查找失敗:查找失敗進行提示。
◇ 本次單價更新過程:
? 使用方式
? 本次單價更新結果:
◇ 零單價更新:
? 使用方式:
? 更新結果:
◇ 取消功能
? 當作業表身已存在本次單價<>0的記錄:彈出詢問信息“取消后本次錄入的資料被清空,是否取消處理”;
l 當選擇是:退出批次更新貨品單價畫面;
l 當選擇否:返回批次更新貨品單價畫面;
? 反之,退出批次更新貨品單價畫面;
附:Sunlike-ERP暫估回沖方式選擇差異調整的注意點
當Sunlike-ERP在營業人資料的暫估回沖方式選擇差異調整,例如2、全部差異調整或3、進貨差異調整時,在進貨立帳收票作業進行收票時的注意事項:
在進貨立帳收票作業進行收票時,當收到的發票單價與進貨單的暫估單據有差異時,例如單價有差異或稅額與未稅本位幣有小數位差異等,本次金額是不可以直接在單據表身錄入,必須點擊本次金額欄位的小窗口,打開“數據調整”錄入介面,錄入本次金額或本次單價,只有在這個數據調整頁面錄入,系統才能計算出暫估差額。