月初回沖:指當月貨到發票未到,月末根據未收到發票的進貨單生成暫估入庫憑證; 下月初根據暫估入庫憑證生成紅字回沖憑證;下月收到發票后,根據進貨單錄入發票:依發票金額生成進貨憑證。
歸納出幾個要點:
1、營業人的修改;
2、月初回沖暫估流程;
3、月初回沖暫估流程控制;
靈活方便
Sunlike系統的暫估方式有三種:支持單到回沖(即逐單回沖)、單到補差(即差異調整)、月初回沖。客戶可以根據自己實際流程,選擇更適合自己企業的暫估方式
1、營業人修改:暫估回沖方式拆分成進貨暫估方式、托工暫估方式;暫估方式提供:單到回沖、單到補差、月初回沖。
◆ 舊版面的暫估回沖方式如下圖:
◆ 新版面修改如下:
2、月初回沖功能以進貨單為例,詳細說明功能是如何實現的。
◇ 當營業人選擇月初回沖,非即收發票的進貨單不能切制憑證,單據存盤會自動請掉表頭的憑證模板。例子:進貨B01品號,數量10,單價20,金額200元。
◇ 進貨立帳收票作業:當月收到80元的發票,差異20元,注意:此單可以走差異調整流程。
◇ 收票差異處理作業:營業人資料選擇3、單到回沖與選擇2、單到補差的處理方式一樣,可以對暫估差異金額做處理,產生進貨折讓單或成本調整單。
◇ 月末暫估憑證處理單(月初回沖):
菜單:總帳憑證——憑證合并——月末暫估憑證處理單(月初回沖);
功能:當暫估方式采用月初回沖的方式:進貨不切制憑證、收到發票切制進貨憑證,月末通過本作業對已到貨未收票的進項單據切制暫估入庫憑證,同時生成下月的紅字回沖憑證。
本例子中,進貨單還剩5個未收數量,100元的未收票金額。在月末暫估憑證處理單(月初回沖)存盤后,生成本月的暫估入庫憑證和下月的紅字回沖憑證。
本月的暫估入庫憑證如下:
下月的紅字回沖憑證如下:
◇ 自動運行任務:增加種類:月末暫估憑證處理,可以通過windows自動任務來產生月末暫估憑證處理單。
◇ 例子憑證對比:
進貨100,當月收到發票80,下個月收到發票10,針對各個暫估方式,產生的憑證處理對比如下: