SUNLIKE 的應收票據原程序只能針對一張票據進行拆分,將A票據拆分成A1、A2、A3等多張票據。若客戶存在需將多個票據進行合并之后,再進行拆分時,目前此種情況系統無法進行處理。例如:目前有 5 張票據,票據號分別為 1-5,目前系統采取的是針對 1-5 這五張票,單獨進行拆分。故系統增加等額換票功能。可以將票據 1-5 合并成新的一張票據或多個票據 6、7、8,換取票據前后的金額相等。
1、應收票據表身庫[TF_CHK]新增字段:合并單號。多張應收票據在合并換票時,系統依合并單 ID 按編碼規則自動分配一串號碼,以便后續追蹤。
2、【票據異動作業】:拆分按鈕:將按鈕資源“拆分”修改為“換票”。換票說明:通過點擊該按鈕,可以將選擇的 1 張或多張“應收票據”換成 1 張或多張不同票據號碼的應收票據。
菜單:資金管理->票 據->票況變動->票據異動作業;
功能:支持將多張應收票據一起合并成新的多張票據;
操作示例:
如企業要把收到的三張票據(票據號碼為20221019、20221020、20221021)換成新的兩張票據(票據號碼為310000、310001)。
1.選擇一張票況為“收票”的被換的應收票據(如號碼20221020的票據),點擊“換票”(原“拆分”按鈕)。
2. 在彈出來的等額換票窗體中,點擊上面窗口的“新增”按鈕,在“票據號碼”欄位把被換的應收票據號都選擇出來。
3. 然后點擊等額換票窗體最下面的“新增”按鈕,在“新票據號碼”和“票面金額”欄位輸入換來的新應收票據號及對應的票面金額。除“票別”欄位外,其他欄位均允許手工修改。
4. 新票據號碼錄入完畢,點擊“F8確認”;當新票據的合計金額不等于上面的被換票據的合計金額時,會提示“金額合計不等”,不允許存盤。
5. 在票況變動作業里看到被換票據及新票據的票況如下(表身票況為“拆分”資源改為“換票”):
6.再看被換票據的單據內容:表頭表身票據當前票況為“換票”(原來的“拆分”):
7.再看新票據的單據內容,雙擊表頭“來源單號”可以彈出應收票據明細視窗,是由哪幾張被換的應收票據號碼列示在視窗中:
8、結論:等額換票,只要換票的金額一致,就可以換票成功,實現了多拆多,一拆多,多合一的功能,供企業靈活對票據進行換票操作。