當客戶在制作合同時,需要設置很多文字格式,自定義打印是無法像word那樣設置格式,所以增加word打印功能。word打印可用于表格數據較少,文字描述較多且對文字格式有一定要求的合同;自定義打印則用于表格數據較多,對于文字格式要求不高的合同。目前只有單據有word打印,基礎資料及報表暫不提供此功能 。
注意事項:支持2010及以上版本的office
提供多一個打印模式給客戶使用,讓客戶可以有更多的選擇。
1、營業人資料設定的修改
營業人資料設定—>其它—>套版類型—>勾選word打印,單據打印才可以選擇word打印。
2.單據word打印
以采購單為例
a) 按鈕功能
√ Word打印單據套版信息界面的按鈕功能與自定義打印按鈕功能一樣。
b) Word打印畫面
進入word套版設計,會自動打開一個word,同時自帶一個‘表達式編輯器’,如圖所示。
√?HeadTable:包含表頭數據及表頭自定義表的數據。
√?BodyTable:包含表身數據及表身自定義表的數據。
√?在數據頁簽下的字段可以直接拉到word上。
√?變量和函數需雙擊,然后點‘插入算式’ 才可以。
c) 新建數據集
√?若現有的數據集不夠用,可以點擊--編輯數據集—新建數據集,此部分與自定義套版新建數據集一樣,設置好之后數據頁簽就會出現新的數據集,提供給用戶使用。
d) Word打印制作
√?表身:在word里插入一個空白表格,用來裝載表身的數據,把表身變量拉到表格里。然后選中表身數據,點擊設置數據區域,指定BodyTable。
√?表頭和表尾:直接拉出變量即可。
√?全部設置好之后,點擊‘表達式編輯器’的關閉按鈕,會提示是否存盤,點擊是,即可保存好word打印套版
e) 預覽效果