一、電器行業背景
自改革開放以來,由于國內經濟的飛速發展,市場對電器的需求不斷增加,電器行業在競爭中不斷發展,越來越多的國內外企業加入到市場競爭中來,國企、民企、外企都力圖在廣闊的市場中謀求一席之地。然而由于競爭的日益加劇,價格戰日益成為了市場競爭的主要手段,而這種競爭方式直接導致的后果就是企業產量的高增長并不能意味著高利潤。面對如此競爭激烈、舉步維艱的大環境,對電器企業來講,通過實施企業信息化,增強企業資源管理來提高企業市場競爭力日益突顯出來。如何通過企業信息化,充分挖掘企業自身內部資源,提高管理水平,實現加強企業核心競爭力成了關系企業前途命運的關鍵問題。
中國有廣闊的消費市場、較低的勞動力成本,同時又有較強的柔性生產能力和完善的工業配套行業概述家用電器行業是我國競爭激烈的產業之一,家用電器市場是一個競爭的市場,行業的競爭從技術戰、價格戰也一直打到服務戰。行業總體特征是產業高度集中,大批量專業化生產,新技術應用快,產品更新快,產品銷售高度市場化,客戶對售后服務要求越來越高。當前家電產品的主要生產體現為小批量、多品種,小生產、大裝配。
中國的家電制造業經歷了20多年的發展,市場幾經洗牌、業內幾經重組,銷售渠道已經經歷翻天覆地的變化、競爭已非常激烈,市場也趨于成熟。中國現已成為家電的制造中心,市場競爭由價格為主轉向以新技術為主;國內的巨頭也急于進入歐美市場。隨著國內外企業的融合將進一步加快。當前家電不僅要注重環保、節水、節能,同時的家電制造廠商也積極組建聯盟,共同制定行業標準,全力開發新型的家電產品,研發具有3C (Computer, Communication, Consumptive Electronics)融合技術的整套家電產品已經成為未來家電行業發展的新趨勢。
二、電器行業特點
廣東天心天思軟件有限公司根據多年在電器行業服務的經驗,總結出電器行業生產有如下特點:
產品生產對生產計劃、物料計劃等方面的協調配合要求非常高;
產品零配件品種、型號繁多,采購、裝配相對復雜,自制與企業間協作生產并重;
客戶多,需及時掌握客戶信用狀況及提高應收賬款周轉率;
產品種類多、批量小,返工頻繁,成本核算費時費力,難以掌握真正的成本;
某些主零件交期長,需根據市場預測提前購買或保持庫存;
替代料普遍,在做物料計劃時,需要充分考慮;
客戶需求不容易掌握,基于客戶需求的管理困難;
產品質量管理受到普遍重視,質量控制要求高;
產品升級換代迅速,生命周期短,變更頻繁,版本控制復雜;
產品生產任務繁重,設備檢修管理繁雜;
產品生產備用備件品種類繁多;
終端產品具有售后維修管理需求,需記錄管理產品的序列號,維修記錄,還需根據序號追蹤原始生產狀況。
三、行業常見管理需求與存在問題
1、現場生產管理難度大;
由于交貨頻繁,生產周期長,生產工序復雜,為滿足客戶的需求并避免生產工廠斷料情
況的發生,需隨時跟蹤現場的生產進度,并平衡生產設備的負荷能力,但由于基礎數據 的
不完整,生產進度不能及時反饋,要求生產管理人員有豐富的管理經驗,對人員的依賴性較
大,給企業帶來了管理困擾。
2、提高零部件重用率,提高產品質量,降低產品隱性成本;
由于不同產品對各種零部件的需求交互重疊,提高零部件重用率,
提高產品質量水平,真正降低成本隱性成本。
3、提高部門協作能力,快速反應客戶需求,提高訂單獲取能力;
總體而言,電器行業的產品種類繁多,部門眾多,相互間溝通協作比較困難,如何提高
部門間協作能力,快速地對客戶的需求做出反應,對客戶的需求進行跟蹤,跟進,提高 客
戶服務質量,以獲得更多的客戶訂單。
4、有效控制變更,減少設計錯誤;
電器行業產品種類繁多,客戶需求變化不定,對產品設計提出了比較高的要求,因此,
盡量在滿足客戶需求的情況下,控制設計產品變更,每一個產品的變更都要進行詳細, 根
據客戶的需求進行產品優化,避免設計出來的產品不符市場要求。
5、從設計階段開始有效控制成本;
產品從設計到生產再到銷售,設計的成本支出,研發的成本支出,生產成本,銷售成本,
成本不斷增加。在如此激烈的市場競爭面前,成本的控制成了實現低成本戰略,提升 產品
市場競爭力的有力保證,如此才能真正實現開源節流。
6、質量管理工作繁重;
由于電器行業生產工序復雜,工藝路線靈活,對產品質量要求較高,手工作業情況下很
難對于原材料的進料及各生產工序之間的完工數量、合格數量、報廢數量、返工數量, 以
及生產質量等進行全程跟蹤、反饋,以便及時掌握產品質量狀況。
7、委外加工不易管理;
電器行業的特性決定性了有很多工藝需要委外處理,或者客戶需求批量大時,也
需要把部分訂單委外加工以緩解壓力,傳統手工作業管理往往無法應付如此復雜的狀況 ,
造成了工作難度增加。
8、實現快速產品配置,縮短產品供貨周期;
電器行業產品種類多,需求不穩定,但激烈的市場競爭卻要求對供應要求反應快,供貨
及時。
四、電器行業解決方案
(一)、計劃管理
計劃管理系統可同時滿足以銷定產、快速響應市場需求的計劃和以預測進行計劃生產相結合等多種計劃方式。將市場需求通過完整的計劃系統,可快速地分解成可以執行的采購任務、生產任務和委外加工任務,以物料供應平衡為主、產能平衡為輔兩個角度,保證了市場需求的可執行性,縮短了產品交貨周期,保證了銷售、生產、委外和采購的運營。為電器行業客戶體現功能如下:
1、提供多計劃、多批次完成訂單任務;
2、一個物料需求計劃可細分成物料采購計劃、委外加工計劃、生產加工計劃。
(二)、生產管理
生產任務單確認下達、物料配套檢查、投料與領料、生產檢驗與匯報、到產品入庫、任務單結案全過程管理,提供生產任務安排、生產投料管理、生產任務變更與改制、車間物料管理等業務管理功能,協助企業有效監督與控制生產。為電器行業客戶體現功能如下:
1、提供產品標準工藝流程及標準工時,科學地制定生產計劃;
2、根據生產任務,提早計算出物料需求,避免缺少物料現象;
3、緊密監控生產環節,隨時監控生產進度;
4、提供設備管理及檢修管理功能;
5、成本控制:時時累積實際成本,成本差異。
(三)、 銷售管理
SUNLIKE ERP幫助建立完整的客戶檔案管理、建立企業的完整的銷售組織(包括內部組織、外部銷售組織),建立通用的銷售報價和客戶專用的銷售報價,建立從銷售合同、銷售訂單、客戶信用管理、銷售交貨開單、銷售出庫的業務處理過程。
銷售管理能夠幫助企業各級管理人員實時了解客戶訂單情況,產品受訂情況,及時了解產品受訂金額,企業可以從產品受訂情況指導企業生產計劃制定和排產;可以幫助企業及時了解產品熱點,滯銷產品,及時了解產品預期的毛利潤,通過滯銷產品趨勢分析,指導和影響企業的產品研發和制造策略。為電器行業客戶體現功能如下:
1、全面而快捷的銷售信息查詢功能,系統提供各類有效的銷售分析報表;
2、能用以前資料和系數預測下月銷售計劃,作為備貨生產依據;
3、客戶信譽額度管理:應收款提示、超信譽額度報警;
4、提供電器企業常見的退貨補件功能;
5、產品瀏覽功能:展示產品圖片、錄像等各種資料。
(四)、 采購管理
采購管理實現采購申請、采購訂單管理、來料檢驗、材料入庫、外購結算的整體流程應用,結合供應商供貨信息、供應商價格管理、供應商配額管理以及供應商評估等一系列功能,幫助企業建立統一的供應商管理平臺,從質量、價格、交期、交貨準時率、服務水平等方面對供應商進行全面管理。從而通過有價格優勢的采購,確保企業的利潤,提供實現物流和資金流的全過程雙向控制和跟蹤,實現完善的企業物資供應信息管理。為電器行業客戶體現功能如下:
1、科學合理的制定采購計劃;
2、供應商管理:對供應商進行有效控制,有效管理應付款;
3、隨時了解采購工作中貨、款、單的執行情況,隨時查詢供應商欠料報告。
(五)、 庫存管理
庫存管理指狹義上的庫存管理,不包含采購、銷售、制造等模塊相關的物流管理。主要功能包括庫存基本資料管理;庫存調撥、盤點、報廢管理;部門領用物料管理;例外收退貨管理;裝箱體單管理;車輛過磅管理等。為電器行業客戶體現功能如下:
1、輕松設置多倉庫,庫存高低限報警;
2、特色的電器套件拆分銷售、自動并貨、 銷售品與庫存包裝件自動對應功能;
3、倉庫分權管理功能;
4、庫存設定、自動計算盤點差異;
5、生產成本可按月、按批號、按不同產品核算和查詢。
(六)、 財務管理
成本管理子系統是實現閉環控制的重要環節。成本管理的作用是系統地控制和統計成本的發生,并運用預測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法,對構成產品成本的各種因素及影響產品成本的各個經營環節實施管理,以達到降低成本,提高經濟效益為目的。為電器行業客戶體現功能如下:
1、提供收款、付款、收貨、送貨、訂單等數據的統計分析;
2、提供會計憑證輸入、會計帳目月結、年結、企業資產負債表。
(七)、 系統管理
1、嚴格的權限設置功能;
2、提供客戶定制功能:自定義報表、自定義字段、自定義名稱、自定義流程、
自定義權限等;
3、數據接口:提供原始數據備份功能。
五、個性解決方案
動態庫存
生產采購人員接到客戶訂單后,因為不知道當前的庫存構成狀況,更不明確未來一段時間的庫存變化狀況,只能通過推后交付日期、多下單、多采購來應付訂單交付。SUNLIKE ERP將綜合全部訂單,統一計劃采購在途、受訂、在制、材料未發、可用、庫存、質檢合格率、車間在制品等所有相關的動態信息,分析何時需要采購、采購多少?何時需要生產、何時交付等。做到始終按照訂單分析保持庫存的動態小化,提高訂單交付的可靠性。
加工排產
企業經常會遇到客戶訂單不能及時交付的情況,生產部門的排產安排常被批評和抱怨。SUNLIKE ERP對于這些排產的不確定性,采用了多層次的產能管理系統。通過生產需求分析(MRP)確保物料的按時供應和生產的正常進行;工程變更功能可以快速地實現產品結構和工藝的變更以及按訂單生產,來滿足客戶多樣性、個性化的需求;精細的車間管理系統,控制每張訂單、工序的生產進度以及領發料情況;通過可視化排產,圖形化透明地反應生產情況、機臺的負荷情況。
銷售服務
銷售人員在接單時,通常會遇到有兩類難題:1)接單承諾,2)訂單進度。SUNLIKE ERP在業務人員接單時,可以通過貨品庫存信息,查詢出當前的庫存狀況及其生產的原始單據、采購在途的未來到貨情況,讓業務人員能夠清楚知道庫存貨品的用途;通過系統成本預測功能,可以在貨品成本基礎上分析得出給客戶的價格是否合理,毛利率是多少;通過MRP運算結合產能分析能夠清楚知道產成品的交貨期;通過生產動態表,可以清楚掌握每個客戶訂單的生產情況,能有效控制成品交期。
質量效益
在企業中,我們經常聽到生產主管和財務部門抱怨生產過程中的廢品太多,導致制造費用的居高不下,主要原因是質檢把關問題嚴重。SUNLIKE ERP通過進貨送檢、出貨送檢、銷售退回送檢、存貨送檢嚴格用料控制,降低材料成本;通過工序送檢、半成品送檢、委外送檢等完善的質量管理體系,確保產品的質量。
財務業務
物流業務情況不能及時地反應到財務部門,是企業管理的一大頑癥。SUNLIKE ERP通過強大的信息集成技術,幫助企業實現收付款業務與銷售、采購之間業務信息的動態同步共享。所有的銷售采購業務引起的出入庫物流動作,都可以自動及時地反映到收付款系統,真正實現財務與業務的一體化。
成本計劃
企業在測算成本時總說不清成本的準確構成,更不能準確分析產品成本過高原因。SUNLIKE ERP通過累計式的計算每個工序材料的領料情況,準確核算原材料的成本;通過成本計算公式,容許企業對直接人工、制造費用、管理費用、營業費用按照自行設定的個性模式進行分攤以及多層次獨立核算;通過預測系統,對原料的成本進行及時的管控,為接單、新品研制、管理改善提供判斷依據。
財務資金透明化
很多企業不了解當前及未來一段時間內的資金狀況,形成資金積壓或者資金斷鏈,影響企業的信譽和發展。SUNLIKE ERP隨時通過“企業運營資金預估表”等分析報表,幫助企業的決策者及時了解企業未來一段時間內的收款情況、付款情況、可用資金情況,企業經營狀況是否良好、資金是否緊缺、企業償付能力大小等。
管理預警自動化
一般ERP不能主動地反應管理問題,需要管理者到繁復的ERP系統和數據中自己找問題,這種做法使ERP的應用價值大打折扣。SUNLIKE ERP針對管理者需求,提供了主動提醒的管理預警功能,大大提高了管理效率和效益。
關聯信息集成化
SUNLIKE ERP提供了業內強大的部門間業務信息的集成性。通過單據之間相互關聯,系統把物流與財務、物流與生產、生產與財務、生產與行政、行政與財務系統之間的業務關聯緊密地集成在一起,幫助客戶管理人員隨時獲取相關業務信息。
應用設置自助化
SUNLIKE ERP從菜單、業務流程,到單據、報表、屏幕表現形式語言、幣種、權限等,軟件提供了大量的用戶自定義功能,使用戶可以在遵守ERP集成化控制的原則下,根據自己的管理方法、操作習慣使用軟件,從而適合多種管理形式的企業。
六、個性功能描述
SUNLIKE ERP針對電器行業的這些特點,專門提供了一套個性管理的解決方案。本方案以電器行業數據為例,以屏幕截屏圖片結合文字說明的方式靜態描述電器行業業務流程。
業務流程管理(BPM)
BPM(Business Process Management)業務流程管理,真正的業務流程設計和流程驅動,操作者可以享受主動提醒式的ERP使用方式,所有業務環節都由系統按照預先個性化設置的節點、權限、組織機構、業務控制等參數控制和驅動
系統中的BPM基本分為三個部分:我的工作臺、流程設計、單據應用。
我的工作臺:使用者通過我的工作臺界面可以方便快速的查看以及處理自己的所有業務信息:待辦和已辦事宜、郵件、通訊及消息設置等;顛覆企業作業人員應用管理系統的習慣:由‘人找事’改變為‘事找人’,提升軟件使用者的工作積極性和作業準確性。
BPM流程設置:根據不同的業務單據進行流程設計:打開流程設計頁面,可以清晰的看到已啟用流程單據和未啟用流程單據,并將不同的模塊詳細的區分開來,可以方便用戶快捷的使用并查看相關內容。
單據應用:在業務單據中(按照設置的報價單為例),啟用BPM流程,則在存盤后,單據右邊會多一個“提交”按鈕來進行流程運轉,提交時,系統會判斷路由條件,提交相應審核人。
自定義管理
SUNLIKE ERP有幾十個成熟的子系統,除了系統默認的組合外,客戶可以根據信息化需求階段,自己設定功能模組及菜單。自定義模塊、自定義功能組的功能可以任意拆分組合子系統,通過根據企業實際情況對功能模塊和流程進行重新組合,滿足用戶個性化的信息化需求。
自定義模塊:在進入的頁面中選擇需要的模塊,將無關模組屏蔽。
自定義界面:在企業整個正常業務流程中,根據每個員工的工作范圍,靈活地設定每個工作人員的操作界面以及工作流程,并能自行設置界面上的管理名詞,使其與企業習慣相符。簡單、個性的操作界面,合理的流程設計,讓您的工作更加輕松。
自定義單據:系統配備全新數據庫引擎,只需在單據表頭空位單擊鼠標右鍵,即可彈出“重新排列界面、添加表頭字段、添加表身字段”的選擇菜單,用戶可隨時改寫、隱藏、添加單據欄位,可以滿足任意樣式的單據設計。
自定義字段可以滿足企業管理中許多個性化的需求,通過自定義字段的設計,可以使軟件更加貼近您的業務流程,是管理更加的靈活和人性化。
自定義打印:當用戶選擇了FastReport報表,點擊F7功能鍵或者[打印]按鈕,在打印操作窗口中可新建、設計報表樣式:
自定義查詢:系統提供用戶自定義查詢結果設計,用戶可以自己下SQL語句,進行相關數據的查詢,還可以點查詢起止選取資料,并自動生成查詢報表。
自定義定價政策:根據不同客戶、幣別、不同貨品、不同起售數量、啟用日等條件,設置不同的售價政策;根據不同廠商、不同貨品、不同數量、啟用日等條件,設置不同的采購政策;
單據追蹤管理
SUNLIKE ERP各模塊集成,利用明細報表、銷貨單、訂購單等的原始單據數據的關聯性,可進行雙向追蹤查詢。在任意一張表單只要將光標移到需要查詢的單據號上,雙擊鼠標左鍵即可進入這張單據。
1)系統預警提示
針對庫存不足、票據未兌、采購到期未送達、受訂到期未出貨、借入借出已過期仍未歸還、應收付帳款已過結帳日未結清者、生產進度延后等信息狀況,在此預警窗口列明細提示。
自制報表中心
定義報表:“報表中心”中,提供了自定義報表的功能,該功能可以讓用戶自己設定需要的報表數值,可通過SQL語句的編寫進行報表參數的設置,并可設計按格式輸出。
制表公式:在制表公式頁面中,可以對查詢、修改系統提供的缺省的系列財務報表的制表公式,也可以新增用戶需要的其它類別的報表公式。制表公式與管理型財務報表配合使用。
財務報表:報表可以由用戶自由設計輸出打印格式及取值,得到自己特有的報表。
密碼管理
系統“密碼資料”權限設置中,可以對整個系統從各個功能模塊一直細化到每張功能表單進行不同的授權,其針對某個模組或是一張單據都可以進行查詢、增加、更新、打印、刪除、字段、單價、數量、金額、成本、屬性、單據等十二級權限是否授權的控制。
密碼管控:密碼是對密碼管理功能的進一步細化和補充。其針對各系統相關數據的進行各種性質的查詢、修改、分析、處理的權限進行了全面細致的劃分。
單據編輯權限設置:系統默認自己打的單只能自己修改,如其他人需要權限,就針對某個制單人打制的某個單據,賦予某人有編輯的權限。
多帳套、多語言、多幣別、多公司、多稅制管理
多帳套:支持集團帳套處理。
多語言:支持簡體、繁體、英文實時切換。
多幣別:支持匯率設置,多貨幣管理。
多稅制:稅制靈活設置。
數據維護體制
系統數據庫管理工具SUNBOX中統配合大型SQL數據庫服務器的管理,可實現系統數據的備份、恢復、結構更新、數據調整、資料替換等一系列數據功能,保證意外發生時,系統可以自動可靠的恢復數據。帳套的新建、刪除,套版的維護等操作都在這里統一管理。
六、SUNLIKE ERP電器行業解決方案主控界面
在這個電器行業的解決方案中,我們針對電器行業中的中小型企業生產管理部分定制了這樣一個流程,為了使這個流程清晰易懂,更具普遍性,我們采用的是一個比較簡單,概括性的標準流程,下圖為針對生產部分的流程界面:
七、基礎資料準備
(一)、基礎資料設定
1、貨品資料輸入
在這里我們要對系統中會涉及到的所有的貨品進行設定
可設定貨品的代號,品名,大類,規格,單位,供應商,各廠商報價等詳細資料,可以按照貨品代號,品名等信息查找出相關貨品;還可以進行分類設置,可對貨品進ABC庫存管理;針對相關部件經常變動,可在分類中設置為虛擬件。
2、部門(車間)資料輸入
工廠中設有哪些部門,有哪些工作中心(車間)在這個界面中設定
可設定車間代號及車間名,上層部門即可,左邊的樹狀結構顯示各部門(車間)間所屬關系;
3、機臺可供生產時間的輸入
在此設定各機臺的日工作能力(有效機時)及起止范圍,以供分析生產能力時作為依據及合理安排生產工作時間及人員的安排。
4、倉庫代號的輸入
工廠中設有哪些倉庫,這些倉庫屬于哪個部門等和倉庫有關信息在這個界面中設定
輸入倉庫代號,名稱,類型,所屬部門以及上層庫位,聯系人,停用日期等信息,左邊的樹狀結構顯示各倉庫間所屬關系;
5、貨品附加信息
貨品附加信息主要是設置貨品和生產相關的輔助信息,
可設定貨品和生產相關的信息,包括貨品的大類,主供應商,次供應商,貨品的前置天數,批量,單位機時,時間單位,單位工時,貨品分類,稅率,連接文檔,預設倉庫,加工方式,備注等。
(二)、工序設定
電器行業內的生產基本上都是按工序進行的,所以我們設置的生產流程也是按工序生產;
1、工序代號設定
在這個界面中我們要對工廠生產中涉及到的所有工序做一個設定;
我們的生產是按照工序進行生產的,因此我們首先先設定好生產中所有會涉及到的工序代號、名稱等。
2、制成品工序規劃
工廠中有工序的自制產品都在這里進行設定;
生產一個電器的產成品時,要用到加工流程,則要在此畫面設定其每一步驟的情況,每一工序的加工時間及加工順序,及上下工序之間的銜接等均要設好。
如果需要制成送檢,即某道工序需要檢驗,可在“需檢驗”處選Y,可以掌握每道工序的不合格品的數量。
如果需要托外加工,可選擇托工廠商。
3、BOM設定
商品物料表BOM就是我們常說的產品結構樹,它是生產計劃中計算時間和數量的基本核心;如果BOM不準,由它產生的建議和采購建議都是無意義的;
在實際生產中許多產品(母件)是由很多原料(子件)所組成,而原材料(子件)的用量也有所不同,只有設定了物料表后,才能較準確地知道生成該產品的所需材料及用量。輸入母件、構成子件名、制程(即工序)名稱。
八、生產流程作業
(一)、生產計劃設定
銷售訂單
銷售訂單,又稱訂單或受訂單。是指銷售部門經過確認,和客戶已經簽訂銷售合同的訂單,這張訂單上的產品我們是要按期交貨的,負責將會承擔法律責任。銷售訂單是生產需求分析的又一個需求來源,并且它比計劃生產更加常用。
為了協調計劃單和銷售訂單的平衡,系統中有計劃單和銷售訂單對沖的操作,來達到平衡計劃量和受訂量的目的,這里就不細講;
(二)、生產需求分析
生產需求分析
在得到了需要的成品的準確數量后(計劃+受訂),就可以開始做生產需求分析了;
根據銷售訂單或計劃單的貨品的需求情況,叁照BOM配方表分析出制成品及原料的需求量及不足量,提出相應的采購建議和生產建議,并可根據實際情況產生采購單(或請購單或詢價單)和加工單(或托工單)。轉單據后,對于需要采購的貨品,雙擊表身“單據號碼”項即可追溯。
(三)、采購單、加工單
1、采購單
生產需求分析后,若原料或商品不足時,我們會產生如上圖所示的采購單。然后我們可以對相應的貨品進行進貨處理;也可自行根據需要直接輸入需要采購的貨品;
對于自制的產品,在生產需求分析中選擇“自制品建議”頁,轉單據后,雙擊“單據號碼”項即可追溯。
2、加工單
加工單也叫派工單,是下達生產命令的手續;
生產需求分析后,若制成品不足時,系統會產生加工單,也是生產工單,當開始生產時先下生產工單,根據這張生產工單進行后續生產領/退料動作,根據這張加工單進行成品繳庫。當加工單保存后,表頭的生產成品在倉庫的在制量就會增加,同時表身的原材料在倉庫中未發量也是增加。在此畫面的表身中對應貨品的工序。我們可以點擊加工單的通知單產生相應的生產領料通知單,有多少個工序就可以產生多少張通知單。
在加工單下部,點擊“通知單”按鈕,可以將該張加工單直接轉成若干張生產領料通知單;
(四)、生產領料
1、生產領料通知單
有了生產領料通知單意味著生產的流程開始了,如果要刪除有了生產領料通知單的加工單則先刪除對應的每張生產領料通知單;
生產領料通知單可以從加工單中直接產生也可以由此界面中調出加工單信息,我們的領料通知單是單工序的,如果此工序材料全部是上道工序轉過來而不需要領料的話則表現為表身數據為空。
2、生產領料單
每道工序都產生了相應的生產領料通知單,就可以進入先一步——生產領料;
將生產成品時每一道工序所用的原材料按工序分批領出來進行加工;此單中可以方便的對要發料的貨品進行貨品預估,估算出該貨品的庫存及計劃發出收到量;可以通過憑證模板產生憑證達到和總帳系統無縫銜接的效果;
(五)、生產日報表
1、生產日報表
完成了生產領料就進入生產,在生產日報中可記載生產完成的狀況,產出多少,未完成多少……;
在系統中只有先產生了生產領料通知單才可以使用生產日報,通過生產日報可將每道工序當日的完成情況上報,以使車間管理人員及時得到生產信息,以保證生產運行順暢,通過此界面可以將這道工序生產的費用(制造、人工)、時間(有效、損耗)、數量(產出、不合格)等數據一覽無余;
2、生產動態表
在生產的過程中系統中有一個生產動態表可以動態直觀的反映出每張單每道工序完成的情況,已繳庫量及需求日,并且可以通過這張表查找到各張單據的來源情況:
六)、完工入庫
成品繳庫
生產完成之后,就是成品繳庫了;
(此成品的所有工序完工后,就可以進行成品繳庫,貨品分倉存量中這張單的貨品的在制量就增加到貨品可用庫存,然后進行銷貨。
九、天思ERP在電器行業的應用
(二)、應用效益
(1) 訂單快速響應
企業是按照客戶訂單生產,SUNLIKE ERP系統能夠在接到客戶訂單時,快速進行成本和利潤分析,平衡客戶要求價格和企業的報價,在短短幾個小時內便能夠向客戶報價,大大提高訂單的響應速度;
(2) 暢通的信息流
系統能夠有效地讓業務部門與生產部門信息共享、加速信息傳遞,全面的信息讓MRP子系統按訂單編制產品及各階半成品的生產計劃與材料的采購計劃。可適用于計劃型生產與接單式生產模式,大大提高了工作的效率及準確性,減少損失。
(3) 應收款跟蹤管理
針對電器行業存在訂單小,但數目多的問題,每單結算金額不大,客戶特別多,SUNLIKE ERP系統自動的帳齡分析和結構化的帳目,讓管理人員對帳目一目了然,顯著地提高了收款平均速度,大大地減少了呆帳壞帳。
(4) 強化庫存管理
庫存管理方面,由于采用統一編碼和各部門協同使用,使得物流帳非常清晰和準確,成品庫存準確率、材料的準確率顯著提高,產品與各種物料監控管理,避免了傳統手工作業效率低,信息不及時,無法支持進一步管理分析的問題;
(5) 財務成本控制、快速生成報表
基礎數據的來源大部分都是由各部門作業人員在日常業務中錄入系統,期末由系統自動收集相關信息并進行匯總。SUNLIKE ERP系統使產品成本、財務結算速度加快,產品成本計算、財務結算僅需幾分鐘,并提供快速生成財務報表的功能。真正的使財務人員,從資料的收集及成本分攤等繁雜的手工作業中解脫出來,更快、更準確的為管理者提供成本信息,提升企業的管理決策水平;
(6) 業務流程化管理
系統的高度集成化、數據標準化,讓企業的業務流程得到明顯改善、業務效率明顯提高,有效跟蹤業務進行狀況,加速業務流轉速度,實現企業運行在優化過的業務流程上。
十、公司介紹
“協助企業實現互聯網化、智慧化”是天心天思的企業發展理念,協助企業和政府客戶不斷走向“智慧化“是天心天思服務的目標,“互聯網化”是天心天思客戶 “智慧化”之路的必經發展階段。
天心天思自1988年成立以來,在管理軟件與互聯網IT服務領域專注經營30年,其間經歷技術的改變,環境的改變,公司依然堅守“協助企業互聯網化,智慧化”的企業使命,在時代的變局中繼續前行,不斷開拓并積累了在各個領域及行業的核心競爭力,擁有多年實踐經驗的行業顧問團隊,憑借自身豐富的企業管理軟件服務經驗、強大的產品創新和研發能力、完整的產品結構,能夠很好地滿足客戶的個性化需求。
公司現有300多位員工,95%是本科以上學歷。目前天心天思擁有100位以上具有多項專業認證資格的咨訊工程師服務團隊,獲得40多張專業技術及管理認證,包括信息服務管理師、項目管理師、CA、CheckPoint、Cisco、Cognos、IBM、Microsoft、Novell、Oracle、VERITAS、Sun等信息大廠所授予專業技術證照。天心天思公司獲得IOS9001質量管理認證,通過CMMI Level3評鑒,是獲得軟件開發整合及維護能力評鑒的信息服務業者。
天心天思積極擁抱新一代物聯網技術變革浪潮,緊抓“中國制造2025”、“工業4.0”、“互聯網+”政策落實的發展契機,基于綠色裝備制造業,制造業、流通業、綠色金融等的市場發展趨勢,圍繞“產業互聯生態鏈”、“智能制造”、“銷售全渠道”、“城市企業云” 、“行業智慧化”五大戰略推動中小企業群加速產業升級,推廣智能制造。
過去五年中,天心天思已先后與浙江湖州、山東煙臺、福建廈門、安徽宿州、陜西咸陽等近20個城市簽訂“城市企業云戰略合作協議”,著力推動當地支柱產業和各類型企業成功轉型升級。天心天思還運用“城市智腦”管理技術成為浙江省湖州市“綠色智能產業小鎮”的主導建設者和管理平臺運營商。天心天思正在為我國快速發展的城市建設做出應有的貢獻。
天心天思依據企業成長路線,根據多年的市場實踐經驗與深厚積累,已研發出完整的企業管理產品線組合,天心天思除擁有面向不同規模成熟型企業客戶的ERP產品系列,如Sunlike-ERP、Online-ERP、企業家ERP和SUNLIKE ERP;、JD-MES、PLM、企業移動商務管理軟件T-Boss 、WMS、SCM、CRM、HR、OA、企業微電商管理軟件、生產制造條碼管理T-Code等種類齊全的企業信息化管理產品之外,還創新研發出產業互聯生態云平臺Linker+,成功轉型成為一家可以提供平臺服務和專業大數據應用分析的綜合型管理信息化解決方案服務提供商,使更多企業和政府客戶可以快速便捷地獲取天心天思提供的豐富的管理應用和服務,以滿足廣大天心天思客戶不斷迅速增長的信息化管理應用需求。
憑借天心天思專業技術服務團隊刻苦地鉆研和不懈地奮斗,天心天思的產品、解決方案和服務已贏得數十萬家企業客戶的信賴,遍布60多個細分行業,有600多家渠道合作伙伴在與天心天思一起協助客戶解決各種管理上的挑戰。同時,天心天思已與華為、微軟、碧桂園、航天科技集團、阿里巴巴、騰訊、英特爾、IBM、富通科技等眾多企業建立了緊密的戰略合作伙伴關系。
天心天思愿與睿智政府和天下企業攜手并肩,一起邁向健康智慧發展的康莊大道!